Gandisoft SL ha desarrollado Factusegur como propuesta a la comunidad de empresas desarrolladoras de software de facturación y contabilidad y buscamos empresas de este sector interesadas en la problemática y la oportunidad que exponemos a continuación.

Nuestros abuelos comerciaban con el respaldo de facturas muy similares a las que se siguen utilizando hoy en día. Gracias a la informática a finales del siglo XX se desarrollaron programas de facturación que facilitan muchísimo el proceso. En el siglo XXI se ha avanzado todavía más con la facturación electrónica que permite automatizar la gestión de las facturas en su recorrido de contabilización / procesamiento / pago y que es utilizada por la administración pública y de grandes empresas.

Sin embargo, la tecnología puede atender otras necesidades sociales y éstas se deben tener en cuenta para llevar la factura electrónica a todo el mundo, la facturación del siglo 21, y nuestra propuesta es Factusegur

Para nuestros abuelos la factura era un documento prescindible. Al salir del comercio no era más que un papel que molestaba y se tiraba a la papelera. Sin embargo, hoy es un documento legal imprescindible que no podemos perder para reclamar cualquier derecho. Necesitamos la factura para devolver un artículo dentro del plazo legal y recuperar nuestro dinero

Necesitamos la factura para reclamar dentro del periodo de garantía. También necesitaremos la factura para reclamar daños por un mal servicio, en una reforma de la casa o en una comida de un restaurante. Y necesitaremos la factura si queremos acreditar cualquier compra si nos han robado algo o frente a la Administración Pública.

vinyeta 1 búsqueda de factura

Cuando nuestros abuelos iban a la tienda a comprar todo el mundo se conocía. Sin embargo, hoy en día cuando vamos a comprar, si no compramos por Internet, no es habitual conocer a la persona que nos atiende. Sin embargo, si queremos pedir factura, y ya hemos visto que hoy en día es necesario, le tenemos que dar a un desconocido una serie de datos personales.

vinyeta 2 proceso pago

Ese desconocido normalmente no es el dueño de la empresa, ni necesariamente es una persona que tenga mucha vinculación a la misma. Puesto que la tecnología permite hacer factura sin dar datos personales a desconocidos, ¡hagámoslo así!. Hay situaciones en las que al pedir una factura y dar nuestros datos se generan situaciones desagradables más allá de la pérdida de tiempo para comprador y vendedor.

Dos ejemplos:

1) Cuando al dar los datos estamos formando cola de gente que está perdiendo su tiempo sin motivo y que además están escuchando nuestros datos personales.
2) Cuando en un restaurante estamos en una comida de trabajo y tenemos que interrumpirla para dar los datos y muchas veces esperar a que venga el encargado a introducir los datos en el TPV.

vinyeta 3 dando datos personales en un hotel

Otro problema frecuente son los errores en los datos del comprador que se producen al grabarlos en el TPV. Los datos erróneos pueden desvirtuar el valor de una factura y son frecuente objeto de discrepancias en las revisiones de IVA por parte de la Agencia Tributaria.

Por último necesitamos solucionar el problema de la acumulación de trabajo en las gestorías donde se lleva la contabilidad de la mayoría de empresas, cuando llegan las declaraciones trimestrales de IVA. No solo se reciben todas las facturas de golpe, sino que el empresario tiene que desplazarse a la gestoría, entregar las facturas en papel y quedarse sin ellas. Cada factura se tiene que procesar de una en una, el empresario tiene que ir a que le cambien facturas a algún proveedor que no le ha facturado bien, etc. En definitiva, una gran pérdida de tiempo que queda resuelta en la medida que se utilice la factura electrónica.

vinyeta 4. Chicos buscando entre papeles, carpetas, discos

Con todo, proponemos a las empresas de software de facturación y TPV´s un nuevo estándar de factura que haga que todos los ciudadanos disfruten de una factura electrónica que resuelva además los problemas antes descritos y que las empresas de cualquier tamaño sean más productivas en su procesamiento.

Con nuestro sistema, cada ciudadano, por el hecho de serlo tiene un buzón virtual gratuito y seguro donde se almacenan sus facturas. Lo mismo para las empresas.

Las facturas se visualizan en pdf (imprimible) y tienen la misma estructura con 15 campos de contenido. Una estructura estándar permite al lector de una factura encontrar al primer vistazo el dato que busca, en lugar de estar buscándolo arriba, abajo, derecha, izquierda o incluso en un margen apaisado como ocurre en las facturas actuales.

Nuestra estructura tiene un diseño que permite el logo del vendedor e incluso un recuadro estandarizado para hacer promociones o recordatorios.

vinyeta 5. Desglose factura

Las gestorías son autorizadas por cada uno de sus clientes para recibir duplicados de las facturas electrónicas las cuales se pueden procesar automáticamente en su programa de contabilidad en tiempo real, y pudiendo a su vez ser visualizadas en pdf.

vinyeta 6. Gráfica factura

Factusegur propone buzones gratuitos para todos, pero estas facturas solo se pueden emitir desde SOFTWARE LEGAL Y ACTUALIZADO.

En conclusión, Factusegur no solo soluciona todos los problemas antes planteados sino que es además una oportunidad para actualizar el software de miles de terminales.

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